Работа по оцифровке началась 16 сентября 2020 г. после установки в Отделе рукописей нового сканера. К настоящему времени оцифровано 27 ед. хр. материалов фонда № 158 — МАПП. Это 2000 сканированных страниц. Работа продолжается. Сканирование материалов поставлено на поток, что позволяет сканировать больший объем документов. Может показаться, что скорость оцифровки недостаточная. В первую очередь это связано с тем, что основная задача состоит не в простом сканировании документов, но и в их последующей обработке. Обработка включает в себя обрезку границ листа, выравнивание текста, выравнивание света, нумерацию листов. Данная работа требует значительно больше времени, чем само сканирование. Наличие профессионального оборудования (планетарный сканер, приобретенный на средства гранта РНФ) снижает время оцифровки и позволяет обрабатывать изображения непосредственно после сканирования.
В процессе работы возникли следующие сложности: многие стенограммы имеют неправильную нумерацию или она и вовсе отсутствует, целостность некоторых стенограмм нарушена (это либо нехватка, либо наличие неподходящих по смыслу листов), иногда стенограммы расположены с обеих сторон листа, что также осложняет предварительную работу из-за необходимости восстанавливать логичность стенограммы и нумеровать документ заново.
Отчет составлен исполнителем проекта Ольгой Романовой